Fitur Unggulan Srikandi untuk Pengelolaan Arsip

Srikandi menawarkan berbagai fitur canggih yang memudahkan proses pengelolaan arsip. Mulai dari penginputan data arsip secara digital, klasifikasi arsip berdasarkan jenis dan jangka waktu penyimpanan, hingga pengaturan jadwal pemusnahan arsip. Dengan fitur ini, pemerintah daerah dapat melacak arsip, menjaga keamanan data, dan mencegah penumpukan arsip fisik.

Manfaat Penggunaan Aplikasi Srikandi

Penggunaan Aplikasi Srikandi membawa sejumlah manfaat signifikan bagi pemerintah daerah. Pertama, aplikasi ini meningkatkan efisiensi kerja dengan mengotomatisasi dan mengintegrasikan proses pengelolaan arsip. Kedua, Srikandi juga membantu menghemat biaya operasional karena mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan fisik untuk arsip. Ketiga, aplikasi ini mempermudah masyarakat dalam mengakses informasi yang dibutuhkan dengan meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan arsip.

Tantangan dan Solusi Implementasi Srikandi

Meskipun menawarkan banyak manfaat, pemerintah daerah juga menghadapi beberapa tantangan dalam mengimplementasikan Aplikasi Srikandi, seperti kurangnya sumber daya manusia yang kompeten, keterbatasan infrastruktur teknologi, dan resistensi pegawai terhadap perubahan. Untuk mengatasi tantangan tersebut, pemerintah daerah perlu melakukan sosialisasi secara intensif, memberikan pelatihan kepada pegawai, serta memastikan ketersediaan infrastruktur yang memadai. Dengan demikian, implementasi Srikandi dapat berjalan dengan sukses dan memberikan manfaat yang optimal bagi pemerintah daerah.

Untuk memantapkan pemahaman mengenai Penggunaan Aplikasi Srikandi Berbasis Teknologi Informasi untuk Penghapusan Arsip Dinamis di Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota, kami dari Pusdiklat Pemendagri akan melaksanakan ‘ Bimtek Strategi Penyusunan dan Penetapan Kebijakan Pengelolaan Arsip Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah.’ Pada:

JADWAL DIKLAT SEMESTER 1 TAHUN ANGGARAN 2026

Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar: Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Dengan Penginapan) Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Tanpa Penginapan) Fasilitas yang didapat peserta sebagai berikut: 1. Pelatihan selama 2 hari atau materi dibahas sampai selesai 2. Peserta Menginap (Twin-Sharing) 3. Coffee Break, Lunch dan Dinner (Selama kegiatan berlangsung) 4. Seminar Kit 5. Tas Exclusive 6. Sertifikat Pelatihan 7. Makalah CATATAN : – Penjemputan di Bandara (Peserta group minimal 5 orang) (Peserta wajib konfirmasi) – Konfirmasi pendaftaran peserta selambat-lambatnya H-7 – Untuk peserta group minimal 15 orang dapat request jadwal dan tempat – Syarat & Ketentuan berlaku – Daftarkan segera, tempat terbatas

Konfirmasi Peserta: Telpon Pusdiklat Pemendagri 021-2244.3223 Telp/Fax. 021-2244.3223

“JADWAL / BIAYA (BIMTEK / DIKLAT / PELATIHAN) YANG TERCANTUM SEWAKTU-WAKTU DAPAT BERUBAH “

UU No. 43 Tahun 2009 wajibkan berbagai lembaga buat dan jaga JRA. Hal ini menunjukkan betapa krusialnya JRA dalam sistem pengarsipan nasional. Namun, penyusunan JRA bukanlah tugas yang sederhana. Proses ini melibatkan beberapa tahapan dan perlu keterlibatan berbagai pemangku kepentingan. Dalam penyusunan JRA, lebih baik melibatkan tim ahli dari berbagai bidang daripada mengandalkan satu individu, bahkan jika individu tersebut memiliki jabatan tinggi atau keahlian di pengarsipan.

Kenyataannya, seorang pejabat atau pegawai di suatu instansi tidak akan mampu menguasai semua aspek arsip yang ada di lingkungannya. Ini meliputi pemahaman tentang tingkat kegunaan arsip, peraturan yang berlaku, dan nasib akhir arsip tersebut. Oleh karena itu, Lembaga Kearsipan Daerah bertanggung jawab untuk menyusun JRA di tingkat Pemerintah Daerah/Provinsi/Kabupaten/Kota. Kepala Daerah, seperti Gubernur, Bupati, atau Walikota, membentuk Tim Penyusun JRA yang terdiri dari anggota dari instansi terkait.

Agar penyusunan JRA berhasil, perlu mengadakan forum lokakarya atau Focus Group Discussion (FGD). Ini meningkatkan kesadaran pegawai akan penetapan kebijakan retensi arsip dan peran mereka dalam pengelolaan arsip menjadi lebih terdefinisi. Dengan demikian, pengelolaan arsip dinamis dapat berjalan lebih efektif dan efisien, sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kebutuhan organisasi masing-masing.

Dengan ini kami akan menyelenggarakan “BIMTEK PENYUSUTAN ARSIP DAN PENYUSUNAN JADWAL RETENSI ARSIP (JRA)” yang akan dilaksanakan pada tanggal :

JADWAL DIKLAT SEMESTER 1 TAHUN ANGGARAN 2026

Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar: Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Dengan Penginapan) Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta (Tanpa Penginapan) Fasilitas yang didapat peserta sebagai berikut: 1. Pelatihan selama 2 hari atau materi dibahas sampai selesai 2. Peserta Menginap (Twin-Sharing) 3. Coffee Break, Lunch dan Dinner (Selama kegiatan berlangsung) 4. Seminar Kit 5. Tas Exclusive 6. Sertifikat Pelatihan 7. Makalah CATATAN : – Penjemputan di Bandara (Peserta group minimal 5 orang) (Peserta wajib konfirmasi) – Konfirmasi pendaftaran peserta selambat-lambatnya H-7 – Untuk peserta group minimal 15 orang dapat request jadwal dan tempat – Syarat & Ketentuan berlaku – Daftarkan segera, tempat terbatas

Konfirmasi Peserta: Telpon Pusdiklat Pemendagri 021-2244.3223 Telp/Fax. 021-2244.3223

“JADWAL / BIAYA (BIMTEK / DIKLAT / PELATIHAN) YANG TERCANTUM SEWAKTU-WAKTU DAPAT BERUBAH “