Penyusutan Arsip Dan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip – Pengelolaan arsip dinamis merupakan aspek kunci dalam menjaga ketertiban dan keberlangsungan pengarsipan di berbagai lembaga dan organisasi. Salah satu tahap penting dalam pengelolaan arsip dinamis adalah penyusutan, yang berkaitan erat dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA). JRA adalah dokumen yang mencakup jangka waktu penyimpanan, jenis arsip, dan panduan untuk menentukan tindakan selanjutnya terhadap arsip. JRA ini menjadi landasan penting dalam pengelolaan arsip dinamis karena memberikan petunjuk yang jelas tentang bagaimana mengelola arsip secara efisien.
UU No. 43 Tahun 2009 wajibkan berbagai lembaga buat dan jaga JRA. Hal ini menunjukkan betapa krusialnya JRA dalam sistem pengarsipan nasional. Namun, penyusunan JRA bukanlah tugas yang sederhana. Proses ini melibatkan beberapa tahapan dan perlu keterlibatan berbagai pemangku kepentingan. Dalam penyusunan JRA, lebih baik melibatkan tim ahli dari berbagai bidang daripada mengandalkan satu individu, bahkan jika individu tersebut memiliki jabatan tinggi atau keahlian di pengarsipan.
Kenyataannya, seorang pejabat atau pegawai di suatu instansi tidak akan mampu menguasai semua aspek arsip yang ada di lingkungannya. Ini meliputi pemahaman tentang tingkat kegunaan arsip, peraturan yang berlaku, dan nasib akhir arsip tersebut. Oleh karena itu, Lembaga Kearsipan Daerah bertanggung jawab untuk menyusun JRA di tingkat Pemerintah Daerah/Provinsi/Kabupaten/Kota. Kepala Daerah, seperti Gubernur, Bupati, atau Walikota, membentuk Tim Penyusun JRA yang terdiri dari anggota dari instansi terkait.
Agar penyusunan JRA berhasil, perlu mengadakan forum lokakarya atau Focus Group Discussion (FGD). Ini meningkatkan kesadaran pegawai akan penetapan kebijakan retensi arsip dan peran mereka dalam pengelolaan arsip menjadi lebih terdefinisi. Dengan demikian, pengelolaan arsip dinamis dapat berjalan lebih efektif dan efisien, sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kebutuhan organisasi masing-masing.
Dengan ini kami akan menyelenggarakan “BIMTEK PENYUSUTAN ARSIP DAN PENYUSUNAN JADWAL RETENSI ARSIP (JRA)” yang akan dilaksanakan pada tanggal :
JADWAL DIKLAT TAHUN ANGGARAN 2024
TANGGAL KEGIATAN | TEMPAT KEGIATAN |
04 – 05 Januari 2024 09 – 10 Januari 2024 16 – 17 Januari 2024 23 – 24 Januari 2024 | Hotel Orchardz Jayakarta Jakarta Hotel Abadi Malioboro JOGJA Hotel Pacific Palace BATAM Hotel Eden Kuta BALI Hotel Golden Flower BANDUNG Hotel Ibis City Center MAKASSAR Hotel Quest SURABAYA Hotel Montana Premier Senggigi LOMBOK Hotel Whizz Prime MANADO Hotel Grand Antares MEDAN Hotel Maxone Ascent MALANG Hotel Santika Radial PALEMBANG Hotel Whiz Prime BANDAR LAMPUNG Hotel Ibis Simpang Lima SEMARANG Hotel MaxOne BALIKPAPAN Hotel Diamond / Horison SAMARINDA |
TANGGAL KEGIATAN | TEMPAT KEGIATAN |
02 - 03 Februari 2024 07 - 08 Februari 2024 15 - 16 Februari 2024 21 - 22 Februari 2024 27 - 28 Februari 2024 | Hotel Orchardz Jayakarta Jakarta Hotel Abadi Malioboro JOGJA Hotel Pacific Palace BATAM Hotel Eden Kuta BALI Hotel Kimaya Braga BANDUNG Hotel Ibis City Center MAKASSAR Hotel Quest SURABAYA Hotel Montana Premier Senggigi LOMBOK Hotel Whizz Prime MANADO Hotel Grand Antares MEDAN Hotel Maxone Ascent MALANG Hotel Santika Radial PALEMBANG Hotel Whiz Prime BANDAR LAMPUNG Hotel Ibis Simpang Lima SEMARANG Hotel MaxOne BALIKPAPAN Hotel Diamond / Horison SAMARINDA |
TANGGAL KEGIATAN | TEMPAT KEGIATAN |
04 - 05 Maret 2024 13 - 14 Maret 2024 21 - 22 Maret 2024 26 - 27 Maret 2024 | Hotel Orchardz Jayakarta Jakarta Hotel Abadi Malioboro JOGJA Hotel Pacific Palace BATAM Hotel Eden Kuta BALI Hotel Kimaya Braga BANDUNG Hotel Ibis City Center MAKASSAR Hotel Quest SURABAYA Hotel Montana Premier Senggigi LOMBOK Hotel Whizz Prime MANADO Hotel Grand Antares MEDAN Hotel Maxone Ascent MALANG Hotel Santika Radial PALEMBANG Hotel Whiz Prime BANDAR LAMPUNG Hotel Ibis Simpang Lima SEMARANG Hotel MaxOne BALIKPAPAN Hotel Diamond / Horison SAMARINDA |
TANGGAL KEGIATAN | TEMPAT KEGIATAN |
03 - 04 April 2024 24 - 25 April 2024 | Hotel Orchardz Jayakarta Jakarta Hotel Abadi Malioboro JOGJA Hotel Pacific Palace BATAM Hotel Eden Kuta BALI Hotel Kimaya Braga BANDUNG Hotel Ibis City Center MAKASSAR Hotel Quest SURABAYA Hotel Montana Premier Senggigi LOMBOK Hotel Whizz Prime MANADO Hotel Grand Antares MEDAN Hotel Maxone Ascent MALANG Hotel Santika Radial PALEMBANG Hotel Whiz Prime BANDAR LAMPUNG Hotel Ibis Simpang Lima SEMARANG Hotel MaxOne BALIKPAPAN Hotel Diamond / Horison SAMARINDA |
TANGGAL KEGIATAN | TEMPAT KEGIATAN |
02 - 03 Mei 2024 08 - 09 Mei 2024 15 - 16 Mei 2024 23 - 24 Mei 2024 30 - 31 Mei 2024 | Hotel Orchardz Jayakarta Jakarta Hotel Abadi Malioboro JOGJA Hotel Pacific Palace BATAM Hotel Eden Kuta BALI Hotel Golden Flower BANDUNG Hotel Ibis City Center MAKASSAR Hotel Quest SURABAYA Hotel Montana Premier Senggigi LOMBOK Hotel Whizz Prime MANADO Hotel Grand Antares MEDAN Hotel Maxone Ascent MALANG Hotel Santika Radial PALEMBANG Hotel Whiz Prime BANDAR LAMPUNG Hotel Ibis Simpang Lima SEMARANG Hotel MaxOne BALIKPAPAN Hotel Diamond / Horison SAMARINDA |
TANGGAL KEGIATAN | TEMPAT KEGIATAN |
06 - 07 Juni 2024 13 - 14 Juni 2024 21 - 22 Juni 2024 28 - 29 Juni 2024 | Hotel Orchardz Jayakarta Jakarta Hotel Abadi Malioboro JOGJA Hotel Pacific Palace BATAM Hotel Eden Kuta BALI Hotel Golden Flower BANDUNG Hotel Ibis City Center MAKASSAR Hotel Quest SURABAYA Hotel Montana Premier Senggigi LOMBOK Hotel Whizz Prime MANADO Hotel Grand Antares MEDAN Hotel Maxone Ascent MALANG Hotel Santika Radial PALEMBANG Hotel Whiz Prime BANDAR LAMPUNG Hotel Ibis Simpang Lima SEMARANG Hotel MaxOne BALIKPAPAN Hotel Diamond / Horison SAMARINDA |
Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar: Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) Dengan Penginapan Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) Tanpa Penginapan Fasilitas yang diperoleh peserta sebagai berikut:
CATATAN:
|
Konfirmasi Peserta: Telpon Pusdiklat Pemendagri 021-2244.3223 |
Telp/Fax. 021-2244.3223 |
No. HP/WA : 081218299803 (Fadhil) |